“自動圖文集”是Word中非常實用的一項功能，通過它，用戶可以快速插入一些常見的地址、電話、問候語等內容。而這一貼心的功能，在Office 2007中竟然被取消了。這樣說絕非空穴來風，在Office 2007得幫助裏寫得很清楚，Office 2007不包含“自動圖文集”組件，用戶可以使用功能更強大的“自動更正功能”來替代它，事實真的如此嗎？
盡信書不如無書，就算是官方幫助也未必靠的住，經過研究，筆者發現在Office 2007中依然可以使用“自動圖文集”功能的，不過需要大家手工添加罷了。
一、添加“自動圖文集”按鈕
我們使用“自動圖文集”最多的地方還是在Word中，下面來演示在Word 2007中調用的方式。進入Word 2007，滑鼠選擇窗口左上方的“快速訪問工具欄”，滑鼠右鍵調用功能表，選擇“自定義快速訪問工具欄”。
進入“Word選項”對話方塊，點擊“從下列位置選擇命令”，在下拉列表中選擇“不在功能區中的命令”。
接下來系統顯示的命令非常多了，你要做的就是向下拖動列表，直至找到“自動圖文集”命令，選中後，點擊“添加”按鈕增加新工具欄按鈕，點擊“確定”完成操作。
二、自定義“自動圖文集”內容
新的“自動圖文集”按鈕就添加好了，不過大家會發現以前的那些默認圖文集內容都沒有，只剩下默認的兩條記錄(用戶名及縮寫)，看來要用好“自動圖文集”，還得用戶自己手工添加詞條。
先鍵入所需詞條，然後用滑鼠選定文字內容，點擊“快速訪問工具欄”上的“自動圖文集”按鈕，在功能表中選擇“將所選內容保存到自動圖文集庫”。
接下來，Word自動轉入“新建構建基塊”對話方塊，設置名稱為所需，例如“公司聯繫地址”，選擇類別、保存位置“Normal.dotm”(通用模版)，點擊“確定”完成。
此後的操作就不必筆者再廢話啦，在任何需要添加文字的地方，點擊在“自動圖文集”按鈕，在功能表中選擇所需詞條即可快速插入文字。
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