我們可以通過Word文檔保護的設置來限制審閱者能夠對您的文檔進行修訂的類型。
一、讓審閱者插入批註和修訂
1．在“審閱”選項卡上的“保護”組中，單擊“保護文檔”，然後單擊“限制格式和編輯”。
2．在“保護文檔”任務窗格中，“格式設置限制”下，選中“限制對選定的樣式設置格式”復選框，然後單擊“設置”來指定審閱者可應用或更改哪些樣式。
3．在“編輯限制”下，選中“僅允許在文檔中進行此類編輯”復選框。
4．在編輯限制列表中，單擊“修訂”。(這包括批註以及插入、刪除和移動的文本。)
註釋對於不同的保護功能集，使用Active Directory目錄服務，單擊“限制許可權”以使用資訊許可權管理。
5．在“啟動強制保護”下，單擊“是，啟動強制保護”。
6．要為文檔指定口令，以便只有知道該口令的審閱者能夠取消保護，請在“新口令(可選)”框中鍵入口令，然後確認此口令。
要點如果您選擇不使用口令，則所有審閱者均可以更改您的編輯限制。
二、只讓審閱者插入批註
1．在“審閱”選項卡上的“保護”組中，單擊“保護文檔”，然後單擊“限制格式和編輯”。
2．在“保護文檔”任務窗格的“編輯限制”下，選中“僅允許在文檔中進行此類編輯”復選框。
3．在編輯限制列表中，單擊“批註”。
4．如果您要授予某些人對特定文檔部分的編輯選項，可以選中文檔的相應區域，然後選擇哪些用戶(一組或單個用戶)可以編輯所選的文檔區域。單擊組或單個用戶名旁邊的下拉箭頭可搜尋該組或單個用戶可以編輯的下一個區域或所有區域，或者刪除該組或單個用戶的許可權。
註釋對於不同的保護功能集，使用Active Directory目錄服務，單擊“限制許可權”以使用資訊許可權管理。
5．在“啟動強制保護”下，單擊“是，啟動強制保護”。
6．要為文檔指定口令，以便只有知道該口令的審閱者能夠取消保護，請在“新口令(可選)”框中鍵入口令，然後確認此口令。
要點如果您選擇不使用口令，則所有審閱者均可以更改您的編輯限制。
三、停止對批註和修訂的保護
1．在“審閱”選項卡上的“保護”組中，單擊“保護文檔”，然後單擊“限制格式和編輯”。
2．在“保護文檔”任務窗格中，單擊“停止保護”。
註釋如果您使用口令對文檔添加保護，則需要鍵入口令才能停止保護。
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