Excel 2007對數據分析功能做出了很多改進，即使你是新手，也可以輕鬆掌握傳統的數據分析功能和更複雜的數據管理。
一、豐富的條件格式
Excel 2007中的條件格式引入了一些新穎的功能，如色階、圖標集和數據條，可以使用戶以一種更可理解的方式可視化地分析數據。根據數值區域裏單元格的位置，用戶可以分配不同的顏色、特定的圖標或不同長度陰影的數據條。
同時Excel 2007也提供了不同類型的通用規則，使之更容易創建條件格式。這些規則為“突出顯示單元格規則”和“項目選取規則”。使用“突出顯示單元格規則”，可以從規則區域選擇高亮顯示的指定數據，包括識別大於、小於或等於設置值的數值，或者指明發生在給定區域的日期。“項目選取規則”允許用戶識別項目中最大或最小的百分數或數字所指定的項，或者指定大於或小於平均值的單元格。
此外，Excel 2007中的條件格式取消了可以應用於單元格區域中條件格式數的限制。不像Excel 2003中只能識別三個條件，Excel 2007中指定的條件格式數只是受電腦記憶體的限制。為了幫助追蹤這些大量的條件格式規則，Excel 2007提供了“條件格式規則管理器”，可以創建、編輯、刪除規則以及控制規則的優先級。
另外，Excel 2007還可以自己定制條件格式，定義自已的規則或格式。
二、Excel表的新特點和新功能
Excel 2003中的“列表”在Excel 2007中稱作“表”，同時改進了表的功能，使用戶更容易創建、格式化和擴展Excel表，從而以某種更合適的方式組織數據以供分析。下面是Excel 2007中表的一些特點：
1．可以打開和關閉標題。
2．自動擴展所計算的列來包括所添加的行。
3．在每個標題單元格中都包含一個自動的篩選按鈕，可以快速的排序和篩選。
4．結構引用允許用戶在公式中使用列標題名稱和指定的項目代替單元格引用。
5．可以使用自定義公式和文本輸入來匯總行。
6．隨著添加或刪除行，表格樣式將自動調整更新。
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