很多朋友在誤刪或因其他原因丟失Office文檔後，常用FinalData等恢復軟體進行“搶救”，但尋回來的文檔名稱卻往往是一串長長的自動生成的數字或字母，我們不得不一一手工打開文檔查看文章標題，然後再給這個文檔重命名。如果文件很多，這種工作相當繁瑣。有沒有簡便的方法給恢復的Office文檔快速命名呢？本文介紹的“Office文檔自動更名工具”就可以幫助我們自動尋找丟失的Office文檔名並重命名。
下載“Office文檔自動更名工具”（http://www.mydown.com/desktop/mxxz/493/420493.shtml）。它是一個共用軟體，安裝後運行，其界面如圖所示。軟體目前支援對Word和Excel文檔的自動更名操作。當我們利用“Office文檔自動更名工具”對大量搶救出的文檔進行重命名時，可按以下步驟操作。
一、搜尋需要更名的文檔
首先選擇是對Word還是Excel文檔進行更名操作，然後單擊右上角有文件夾圖標的按鈕進行瀏覽，選擇需要操作的文件所在的文件夾。此時，軟體將把此文件夾下包括子文件夾中的所有Word或Excel文檔列到左側的列表中，這些都是待操作的文件。
二、選擇需要更名的文檔
首先選擇需要進行更名的文檔，支援多選，可用Ctrl鍵和Shift鍵輔助進行多選。如果需要將所有文件更名，可直接勾選界面左上部“選中所有文檔”這個選項。
三、設定文檔標題特徵
為文檔標題設定合適準確的特徵可大大節省自動更名耗費的時間。一般而言，文檔標題都在第一行或前幾行，且字體和字號大小都不同於正文。首先，選擇標題可能用到的字體，可以多選，選中字體數量多找到標題的概率高但速度慢，反之速度快則概率低，一般選兩、三種自己最常用的字體為宜;其次，輸入標題可能存在的行數範圍，一般默認即可;再次，輸入標題字號大小，一般默認即可。如果文檔設置了口令，可在“口令”後的文本框中輸入，否則留空。
四、搜索並重命名
特徵設定好後，點擊“搜索標題”，軟體就會按照選中文檔的順序自動搜尋標題，如果找到了，則自動填寫在當前行“新文件名”列，沒找到符合特徵的標題則留空。搜索完畢後，點擊“重命名”即可完成文檔自動更名操作，此時可以選擇對哪些文檔進行重命名操作。如果此前勾選了“自動重命名”選項，則搜索到標題後自動重命名，不再需人工干預。
提示：
1．軟體的主要原理其實是在後臺調用Word或Excel程式對文檔進行打開、識別操作，所以必須保證電腦中已經安裝了上述軟體。
2．由於用恢復軟體搶救出來的文檔有的文件結構已經損壞或部分損壞，所以有時會無法打開或跳出莫名其妙的對話方塊而影響軟體運行，該軟體為此還附帶了一個名叫“彈窗自動點擊器”的小工具，由於功能很簡單，在此不再贅述。
3．如果部分文檔一次不能搜尋到標題，建議更換標題特徵多試幾次，會有不錯的效果。
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