Windows Meeting Space是Microsoft NetMeeting的替代產品。由於WMS是基於Vista特有的點到點網路技術，並且使用了Vista的一些功能，比如WS-Discovery，因此WMS只支援Windows Vista作業系統。

　　2.安裝和使用都相當簡單

　　首次使用WMS時，它會自動進行相應的配置，比如配置防火牆以便允許WMS進行網路通信，開啟People Near Me功能以及文件複製功能。如果WMS沒有發現可用的有線網路，它還會自動建立一個臨時的無線網路用於WMS通信。

　　3.內置安全機制

　　用戶可以只選擇接收那些受信用戶（提交了可以驗證身份的數字證書）的會議邀請，也可以要求受邀請的用戶通過輸入口令的方式加入會議。WMS的所有通信內容均採用加密方式，因此只有參與會議的用戶可以看到共用的桌面、應用程式以及文件等內容。

　　4.可以將會議隱藏

　　WMS可以讓用戶設置會議的可見性。如果設置為隱藏，周邊的Vista用戶在查看可用的WMS會議列表時，就不會發現這個會議，只能通過接受邀請的方式加入該會議。

　　5.提供了多種加入會議的方法

　　有三種方法可以加入WMS會議，分別為：通過WMS中的可用會議列表；通過電子郵件邀請；通過獲取共用的或傳輸給用戶的會議邀請文件加入會議。

　　6.可以在會議期間提交幻燈片

　　要在會議過程中播放幻燈，用戶可以選擇連接到一個網路幻燈機上，或者在自己的電腦螢幕上展示幻燈內容，並共用螢幕或者幻燈片文件和播放程式。

　　7.將會議資料分發給與會者

　　要分發會議資料，用戶只需要將資料文件複製並拷貝到與會者的電腦中即可。參與會議的任何人都可以立刻編輯這些資料，而編輯後的新版本會自動傳遞到參與會議的每個人的電腦中，覆蓋原始文件。

　　8.需要IPv6網路

　　Windows Vista在安裝過程中會自動安裝IPv6網路。不過在局域網環境，用戶並不需要開啟IPv6就可以實現WMS網路會議。

　　9.共用桌面和應用程式

　　當用戶將自己的桌面共用後，參與會議的其他用戶都可以看到這個共用桌面的全部內容，這很像以前的遠程協助。但是與遠程協助不同，如果共用桌面的用戶沒有發佈許可，任何參與會議的用戶都無法對桌面內容進行任何控制。WMS會提醒用戶此時正處在共用桌面狀態，並會展示出共用桌面在其他用戶螢幕上的顯示狀態。如果用戶不希望別人看到整個桌面，可以選擇共用文件或某個應用程式。

　　10.管理員有多種方式來控制其使用

　　管理員可以通過組策略的方式限制或控制用戶對WMS的使用。可供選擇的限制包括禁用WMS、禁用會議資料分發功能、強制會議口令長度以及口令複雜性等。另外，管理員還可以規定通過Attachment Manager共用的文件類型，或者紀錄WMS的活動並將這些紀錄寫入日誌文件。